AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om vanuit een workflowtaak op InSite uren te schrijven.
Met de tijdsregistratie-tooling van Flinker Ontwikkeling kan dit wel.
Bekijk vanuit de taak direct welke tijd al door jou of collega’s is geschreven en registreer met één druk op de knop jouw gewerkte tijd, specifiek voor deze taak en dus ticket.
INZICHT IN AL GESCHREVEN TIJD VIA TIJDSLOG
Met de tijdslog op de taakpagina zie je direct hoeveel tijd al eerder is geschreven door jou of collega’s. Zo kan je beter inschatten hoeveel tijdsruimte er nog is. En eventueel via een klik op een eerder geboekte regel teruglezen wat je collega heeft gedaan.
ACTIEVE TIJD BIJHOUDEN IN TAAK
De ‘actieve tijd’ timer begint direct te lopen als je je jouw taak opent. Ga je tussendoor even weg? Dan kan je de timer pauzeren. Zo kan je uiteindelijk voor het boeken zien hoeveel tijd je hebt besteed.
De tijdsregistratie is gekoppeld aan het dossieritem (de taak) waar je in werkt. Doordat het dossieritem gekoppeld is aan een project kan ook deze al worden opgehaald. Op deze manier ligt 75% van de data voor het boeken al vast, en hoef je alleen nog maar de begin- en eindtijd in te vullen en een omschrijving. Dat scheelt tijd en beperkt de kans op de fouten.
Bij het boeken kan je ook direct inzien welke uren je die dag al hebt geboekt. Zo kan je boekingen netjes op elkaar laten aansluiten of zien waar je scheef gaat lopen.
STEL JE VOOR...
Je werkt op een supportafdeling aan tickets. Elk ticket komt binnen op InSite als eigen taak. Je moet uren schrijven voor de tijd dat je aan een taak werkt.
Vroeger: uren boeken via de kalender in een extra scherm
Tot nu toe had je altijd jouw kalender openstaan in een tweede scherm. Zo kan je direct na het werken aan een ticket de uren gaan boeken. Je vult steeds het project in, de fase, itemcode en koppelt het dossieritem (ticketnummer). Vervolgens beschrijf je kort wat je hebt gedaan. Laatst had je weer per ongeluk een verkeerd project gekozen. Je leiddingevende moest dit toen weer corrigeren. Dat kost een hoop extra schermen én tijd.
Nu: uren boeken via het ticket
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de tijdsregistratie-tooling van Flinker Ontwikkeling. Nu werk je aan een ticket terwijl de timer loopt. Wanneer je klaar bent kijkt je hoe lang je bezig was en klik je op ‘uren boeken’. Je geeft alleen nog de precieze begin- en eindtijd mee en beschrijft kort wat je hebt gedaan. Dit scheelt veel tijd. Kan je mooi even een kopje koffie halen.
Zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op, of zie hier onder een demo.