AFAS biedt standaard geen mogelijkheid om voor al jouw medewerkers in één week uren te boeken op InSite.
Met de urenboeker-tool van Flinker Ontwikkeling kan dit wel.
In de weekmatrix voeg je makkelijk een regel per medewerker toe inclusief de uren per dag.
Zo heb je in één oogopslag een totaalbeeld van de urenstatus per week.
BOEKEN INCLUSIEF BEWAKINGSCODE OF PROJECTFASE
Bij het boeken kan direct de juiste bewakingscode of bijvoorbeeld projectfase meegegeven worden. Zo rapporteer je makkelijk op gewerkte uren.
GEKOPPELD AAN HET NACALCULATIE-OVERZICHT
Verlofuren van medewerkers worden opgehaald en getoond, zodat je deze ook direct in beeld hebt. Andersom worden de ingevulde en geaccordeerde uren automatisch doorgezet naar het nacalculatie-overzicht. Zo zie je meteen of de begrote uren overeenkomen met de gemaakte uren.
Om het invullen van de uren nog een stukje makkelijker te maken hebben we het mogelijk gemaakt om de uren van de voorgaande week over te nemen naar de nieuwe week. Je werkt immers vaak voor een langere periode met dezelfde medewerkers.
STEL JE VOOR...
Je bent projectleider en voert dagelijks de gewerkte uren van jouw teamleden op in AFAS.
Vroeger: urenbriefjes overnemen naar nacalculatie per medewerker in Profit
Tot nu toe nam je altijd de urenbriefjes in ontvangst van alle collega’s. Die kon je vervolgens overtypen in de nacalculatie in AFAS. Dit moet via Profit en per medewerker. Een lang en saai klusje. Maar je moet wel blijven opletten, wat een tikfoutje is zo gemaakt.
Nu: direct uren boeken voor complete team op InSite
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de urenboeker-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent nu aan het einde van de dag gewoon InSite en voert in één scherm de gewerkte uren in voor al jouw medewerkers. Je ziet snel wanneer er te veel of te weinig is geboekt. Dat scheelt tijd en geeft inzicht.
Zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op, of zie hier onder een demo.