NACALCULATIEREGELS EN ACCORDERING OP OUTSITE
Alle nacalculatieregels en de knoppen voor accordering zijn zichtbaar in één interactieve weergave op OutSite. Zo heeft de opdrachtgever volledig inzicht. Welke details per nacalculatieregel je toont, stem je gewoon met Flinker Ontwikkeling af. 

AUTORISATIE OP BASIS VAN ORGANISATIE EN PROJECT
Het is natuurlijk niet de bedoeling dat iedereen uren van alle projecten kan zien. Daarom is de autorisatie zo ingericht dat alleen contactpersonen van de organisatie die gekoppeld is aan het project de uren voor dat project mogen zien. Wel zo veilig

STEL JE VOOR...
Je bent een consultancy- en adviesbureau en zet jouw medewerkers in voor projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je hebt afgesproken met opdrachtgevers dat zij eerst akkoord geven op gewerkte uren, voor jullie factureren.

Vroeger: Excel lijsten, aanpassingen en mailverkeer
Tot nu toe maakte je altijd een Excel dump van de nacalculatieregels voor jouw opdrachtgevers. Die verstrek je per mail, zodat zij dit kunnen controleren. De klant laat weten waar hij akkoord mee is, en dit verwerk jij in AFAS voor facturatie. Laatst stuurde je per ongeluk een overzicht van de verkeerde klant mee. Dat zorgde voor veel ophef. Niet alleen omdat de tarieven verschilden, maar nog meer door het stukje AVG. Dit proces kost je veel tijd en als je niet goed oplet ook nog klanten.

Nu: direct zelf accorderen in het klantportaal
Gelukkig hebben jullie nu een klantportaal in OutSite gemaakt waar de accorderings-tool van Flinker Ontwikkeling staat. Klanten kunnen nu zelf inloggen en de uren voor hun eigen projecten inzien en accorderen (of afkeuren). Hierdoor hoef jij je alleen nog maar te richten op afgekeurde uren en het factureren vanuit AFAS! Zowel jouw opdrachtgever als jij zijn volledig in control. Dat is efficiënt én geeft vertrouwen.