AFAS biedt standaard een weergave voor het accorderen van uren op InSite, maar hier ontbreken gegevens zoals roosteruren, verlof en verzuim.
Met de accorderings-tool van Flinker Ontwikkeling heb je al deze gegevens wel direct in beeld.
Onze accorderingstool haalt alle gegevens op die voor jou van belang zijn voor het accorderen, zodat je gegrond uren kan accorderen of corrigeren. En dat nog steeds, gewoon, via InSite.
Zoek niet langer het rooster of verlofboekingen van de medewerker apart op, maar bekijk gewoon alle informatie die jij nodig hebt om uren te accorderen in één scherm. Denk aan de normale roosteruren, verlof en verzuim, maar ook bijvoorbeeld reisuren. In de berekende kolom ‘subtotaal’ zie je daarnaast direct hoeveel uren er teveel of te weinig zijn geboekt.
Het scherm verzamelt het totaal van de geboekte uren per medewerker, per week. Wil je details weten, zoals welke regels er binnen die week zijn geboekt? Dan open je met één klik de detailweergave voor die medewerker, gewoon, in hetzelfde scherm. Zo ben je in control en kan je in zijn totaliteit of per regel accorderen.
STEL JE VOOR...
Je bent teamleider en accordeert wekelijks de uren van jouw team.
Vroeger: per regel accorderen en meerdere schermen open
Tot nu toe opende je de standaardweergave in InSite. Je filtert op één collega en telt de uren bij elkaar op, om die vervolgens af te wegen tegen de roosteruren. Wanneer je de stamkaart van deze collega in je andere scherm erbij pakt, zie je dat er te weinig uren zijn geboekt. Je belt daarom jouw collega op om hiernaar te vragen. Zij geeft aan dat zij een dag verlof had opgenomen. Daarvoor had ze ook een aanvraag ingediend die jij had goedgekeurd. Ze klinkt een beetje geïrriteerd. Dat snap je wel. Je was het even vergeten. Je checkt of je de verlofboeking ziet en inderdaad, die staat er gewoon. Je accordeert vervolgens alle regels voor deze collega en gaat weer door met de volgende. Het kost je behoorlijk wat tijd en je bent heel wat schermen en een licht geïrriteerd teamlid verder.
Nu: in bulk accorderen vanuit één scherm
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de accorderings-tool van Flinker Ontwikkeling. Je opent de weergave op InSite. Je ziet nu in één oogopslag welke collega’s nog niet voldoende uren hebben geboekt en belt alleen die collega’s na. Collega’s die wel compleet zijn, controleer je kort via de detailweergave op inhoud, en accordeer je vervolgens in bulk voor die week. Lekker overzichtelijk én efficiënt! Nu kan je zelf ook een dagje TvT opnemen.
Zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op, of zie hier onder een demo.