AFAS biedt standaard geen mogelijkheden om retouren te verwerken via InSite. Met de retournerings-tool van Flinker Ontwikkeling kan dit wel. Onze retournerings-tool biedt één overzicht met pakbonregels waarbij je direct kan aangeven hoeveel stuks retour zijn gekomen. Gewoon, via InSite.
OP DE ORIGINELE PAKBON RETOUR MELDEN
Pak de originele pakbon(regel) erbij en geef in een apart veld aan hoeveel stuks retour komen. Zo heb je altijd de originele gegevens in beeld en voorkom je foute aantallen.
RETOUR MELDEN VANUIT HET MAGAZIJN
De routerings-tool is toegankelijk vanaf InSite en dus ook vanaf bijvoorbeeld een tablet. Zo kan direct vanuit het magazijn een retour worden verwerkt.
STEL JE VOOR...
Binnen jullie projecten verbruik je materialen. Soms neemt iemand te veel materiaal mee. Wat overblijft, moet weer retour naar jullie magazijn. Jij beheert het magazijn en de retouren.
Vroeger: kladjes schrijven en doorgeven aan kantoor
Tot nu toe schreef je altijd op een papiertje welke materialen retour kwamen en met welke aantallen. Die papiertjes gaf je aan het einde van de dag aan Hans van de administratie. Hij maakte hier vervolgens in Profit negatieve pakbonnen voor. Soms vergeet je wel eens het project op te schrijven waar de retouren vandaan kwamen. Dan stond Hans weer voor je neus, want die inzichten zijn nodig voor de projectleiders.
Nu: direct aantallen doorgeven!
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de pickings-tool van Flinker Ontwikkeling. Nu heb je gewoon je tablet klaarliggen. Als iemand terugkomt met materiaal, zoek je direct de originele pakbon erbij en vul je alleen nog het aantal stuks retour in. Vervolgens leg je de materialen terug in het magazijn. De gegevens zijn direct gekoppeld aan het juiste project, want daar was de pakbon al op aangemaakt. Lekker snel en overzichtelijk.
Zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op, of zie hier onder een demo.