Moet je dagelijks offertes opstellen voor klanten, waarbij deels kosten standaard zijn en deels afhankelijk van verschillende factoren? Dan hebben wij een handig tool voor jou!
Op basis van een formulier voor uitvraag in InSite (toegespitst op jullie dienstverlening) maken we een voorcalculatie aan, die nog bewerkt kan worden en uiteindelijk omgezet tot offerte. Zo geef je snel een goede kostenindicatie aan jouw klant.
EEN EIGEN FORMULIER VOOR UITVRAAG
Via een uitvraagformulier bepaal je samen met de klant de uitgangspunten voor de offerte. Op basis van de gekozen antwoorden zet de tooling van Flinker Ontwikkeling de juiste artikelen, kosten- en werksoorten klaar in een voorcalculatie.
De voorcalculatie vind je direct terug in InSite, in een overzichtelijke en aanpasbare weergave. Hier kan je direct wijzigingen doorvoeren en deze eventueel tussentijds opslaan.
Ben je helemaal klaar met de voorcalculatie? Dan maak via de actieknop op InSite direct een offerte aan. Deze kan je dan ook meteen naar de klant versturen.
De tooling is altijd beschikbaar op een laptop/computerscherm, maar ook op bijvoorbeeld een tablet. Zo kan je makkelijk rondlopen met de klant en ondertussen de gegevens invoeren.
STEL JE VOOR...
Je helpt dagelijks klanten bij het uitzoeken van een nieuwe badkamer. Je wil daarbij direct een kostenindicatie geven voor de levering en plaatsing. Samen lopen jullie door de showroom, waar je op jouw tablet het formulier open hebt en ondertussen vast enkele vragen doorneemt.
Vroeger: overnemen naar calculatiesysteem, uitkomst later verwerken tot offerte
Tot nu toe moet je na het compleet maken van het formulier eerst terug naar jouw computer. Hier neem je de antwoorden uit het formulier handmatig over naar jullie andere calculatiesysteem. De klant zit tegenover je te wachten en stelt je nog wat vragen. Hierdoor maak je een tikfoutje. De eerste indicatie komt dan ook erg hoog uit. De klant schrikt daarvan. Je geeft aan dat je hier nog naar gaat kijken en belooft later die dag de goede offerte op te sturen. Die maak je weer in AFAS, op basis van de uitkomsten in de calculatie. De klant vertrekt met een onzeker gevoel.
Nu: e aangemaakte voorcalculatie bekijken, verder bewerken en offerte verstrekken
Gelukkig werken jullie vanaf nu met de offerte-tooling van Flinker Ontwikkeling. Nu hebben jullie het formulier volledig ingevuld en verschijnt direct een voorcalculatie in beeld. De klant vindt dit een mooie eerste indicatie, maar wil natuurlijk kijken wat nog meer mogelijk is. Jullie gaan samen even zitten en verkennen wat opties, door wat onderdelen in de calculatie te wijzigen. Hierdoor kom je tot een mooi aanbod. Je verwerkt deze direct tot een offerte, die je naar de klant mailt. Gewoon, terwijl zij tegenover je zitten. Zij gaan tevreden naar huis om nog even over het aanbod na te denken. En jij kan direct de volgende klant helpen.
Zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op, of zie hier onder een demo.