Van Excel rapportages naar Power BI dashboards: een flinke efficiëntieslag voor Goudappel.
KLANT
Goudappel
sinds 2021
PROJECT HIGHLIGHTS
Maatwerk Power BI dashboards
Datawarehouse
BI ondersteuning en advies
PROJECTLEIDER
Michiel Soepenberg
Om meer inzicht te krijgen in de jaaruren, projectadministratie en aandelen, kwam Goudappel bij Flinker terecht. De statische Excel-dashboards, die met een ‘cockpit’ op Insite geplaatst werden, voldeden niet meer. Het adviesbureau in mobiliteit en ruimte wilde de data tot op detailniveau kunnen bekijken. Daarom vroeg zij Flinker om maatwerk Power BI rapportages te bouwen.
Flinker zette de rapportages op en creëerde een koppeling tussen datawarehouse, AFAS en Power BI. “AFAS kan het verwerken van de grote hoeveelheden data die we voor de Power BI projectdashboards gebruiken niet goed aan”, legt AFAS-applicatiebeheerder Edwin van Es uit. “De koppeling met het datawarehouse zorgt ervoor dat onze data veel sneller ingeladen kan worden.”
"De Power BI dashboards van Flinker schelen de afdeling finance en control heel veel tijd. Tijd die zij nu anders in kunnen zetten. "
Edwin van Es
Met de komst van de jaaruren-dashboards is het voor de managers en medewerkers inzichtelijk of ze ‘goed zitten’. Hierdoor komt niemand achteraf voor verrassingen te staan. Het aandelen-dashboard is voor iedere medewerker interessant. Edwin: “Goudappel is van ons allemaal. Elke medewerker krijgt of koopt aandelen (certificaten), bijvoorbeeld bij een jubileum. Het certificatenregister wordt bijgehouden in Excel. Echter dat kunnen we niet per medewerker autoriseren. Met een Power BI dashboard kan dit wel én krijgen medewerkers nu alleen hun eigen aandelen en het rendement te zien.”
De projectadministratie profiteert het meest van de komst van de nieuwe dashboards. Waar projectleiders voorheen Excel-overzichten door de projectadministratie lieten opstellen, kunnen zij nu zelf analyses maken op basis van een real-time dashboard. “Dit scheelt heel veel tijd voor de afdeling finance en control. Tijd die zij nu anders in kunnen zetten”, vertelt Edwin enthousiast.
En gaat er een keer iets fout in een dashboard? Dan weet Goudappel het supportteam van Flinker te vinden. “Onlangs was er een grootschalige afwijking in een dashboard. Dat zorgde voor enige paniek”, vertelt Edwin. “Er was waarschijnlijk iemand geweest die een mutatie had uitgevoerd in de nacalculatie, net op het moment dat het datawarehouse ververste. Hier is het datawarehouse gevoelig voor en deze stopte dan ook abrupt met synchroniseren. De systeembeheerder heeft toen direct contact opgenomen met Flinker. En hoewel het ‘s avonds was, heeft Flinker het meteen opgelost.”
Wil je net als Goudappel inzicht in je uren, certificaten of projecten? Of wil je andere managementdata visualiseren? Daag ons BI-team uit met jouw vraag.
Flinker zette de rapportages op en creëerde een koppeling tussen datawarehouse, AFAS en Power BI. “AFAS kan het verwerken van de grote hoeveelheden data die we voor de Power BI projectdashboards gebruiken niet goed aan”, legt AFAS-applicatiebeheerder Edwin van Es uit. “De koppeling met het datawarehouse zorgt ervoor dat onze data veel sneller ingeladen kan worden.”
Met de komst van de jaaruren-dashboards is het voor de managers en medewerkers inzichtelijk of ze ‘goed zitten’. Hierdoor komt niemand achteraf voor verrassingen te staan. Het aandelen-dashboard is voor iedere medewerker interessant. Edwin: “Goudappel is van ons allemaal. Elke medewerker krijgt of koopt aandelen (certificaten), bijvoorbeeld bij een jubileum. Het certificatenregister wordt bijgehouden in Excel. Echter dat kunnen we niet per medewerker autoriseren. Met een Power BI dashboard kan dit wel én krijgen medewerkers nu alleen hun eigen aandelen en het rendement te zien.”
De projectadministratie profiteert het meest van de komst van de nieuwe dashboards. Waar projectleiders voorheen Excel-overzichten door de projectadministratie lieten opstellen, kunnen zij nu zelf analyses maken op basis van een real-time dashboard. “Dit scheelt heel veel tijd voor de afdeling finance en control. Tijd die zij nu anders in kunnen zetten”, vertelt Edwin enthousiast.
En gaat er een keer iets fout in een dashboard? Dan weet Goudappel het supportteam van Flinker te vinden. “Onlangs was er een grootschalige afwijking in een dashboard. Dat zorgde voor enige paniek”, vertelt Edwin. “Er was waarschijnlijk iemand geweest die een mutatie had uitgevoerd in de nacalculatie, net op het moment dat het datawarehouse ververste. Hier is het datawarehouse gevoelig voor en deze stopte dan ook abrupt met synchroniseren. De systeembeheerder heeft toen direct contact opgenomen met Flinker. En hoewel het ‘s avonds was, heeft Flinker het meteen opgelost.”
Wil je net als Goudappel inzicht in je uren, certificaten of projecten? Of wil je andere managementdata visualiseren? Daag ons BI-team uit met jouw vraag.